Нефтеюганск
Ваш город Нефтеюганск?

Вакансия в архиве
№ 28778979
7 февраля 2019

Работа в Нефтеюганске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Секретарь-референт

Секретарь-референт

28 000  32 000 /месяц
Коммунальник
Клиент SuperJob с 2013 годаБолее 1000 сотрудников
ООО «Коммунальник» является крупным предприятием города Нижневартовска, оказывающее услуги нефтегазодобывающим, бюджетным и другим...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

1. Выполнять распоряжения, приказы руководства, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними. 2. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству. 3. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы. 4. Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению. 5. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации. 6. В соответствии с резолюцией руководства передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения. 7. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности общества. 8. Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей. 9. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.

Требования:

Секретарь-референт должен знать: - требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты РФ и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению; - правила организации управленческого труда; - требования к оформлению машинописных работ; - правила русской орфографии и пунктуации; - основы делового этикета, служебной этики, психологии общения; - правила охраны труда, техники безопасности. Секретарь-референт должен уметь: - составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку; - наладить эффективную работу с документацией, совершенствовать существующие методы и формы такой деятельности; - работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК; - организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой; - вести прием посетителей; - организовывать и технически обеспечить совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия; - владеть навыками быстрого письма и чтения.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ Официальная заработная плата Полный соц.пакет Льготный отпуск

Похожие вакансии
15 марта
от 40 000 ₽/месяц
ХМАО-Югры "Центр профессиональной патологии"
Ищем кандидата из: Ханты-Мансийск
улица Рознина, 73
Опыт не нужен
Телефонные переговоры. Оформление, редактирование и нормоконтроль документов. Организация встреч, совещаний, приема посетителей.
Знание делового этикета, основ организации труда и управления, правил пользования ПО и офисной техникой.
Смотрят 50 человек
13 марта
50 000  60 000 /месяц
JOBCART.RU
Ищем кандидата из: Сургут
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра, г , ул Рационализаторов, д 10
Выполнение поручений руководителя. Ведение протоколов совещания. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, 1С. Знание…
Смотрят 4 человека
16 марта
до 100 000 ₽/месяц
Ищем кандидата из: Новый Уренгой
Ямало-Ненецкий автономный округ
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и…
Средне-специальное или высшее образование. Уверенное владение ПК.
Смотрят 4 человека
13 марта
50 000  80 000 /месяц
Ищем кандидата из: Новый Уренгой
Новый Уренгой
Делопроизводство. Мониторинг. Прием звонков. Составление графика работодателя. Прием корреспонденции. Отправка корреспонденции.
Коммуникабельность. Грамотная речь. Приятная внешность.
Смотрят 1 человек
Секретарь-референт — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob