ООО «Коммунальник» является крупным предприятием города Нижневартовска, оказывающее услуги нефтегазодобывающим, бюджетным и другим...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
1. Выполнять распоряжения, приказы руководства, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними. 2. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству. 3. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы. 4. Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению. 5. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации. 6. В соответствии с резолюцией руководства передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения. 7. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности общества. 8. Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей. 9. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
Требования:
Секретарь-референт должен знать: - требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты РФ и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению; - правила организации управленческого труда; - требования к оформлению машинописных работ; - правила русской орфографии и пунктуации; - основы делового этикета, служебной этики, психологии общения; - правила охраны труда, техники безопасности. Секретарь-референт должен уметь: - составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку; - наладить эффективную работу с документацией, совершенствовать существующие методы и формы такой деятельности; - работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК; - организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой; - вести прием посетителей; - организовывать и технически обеспечить совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия; - владеть навыками быстрого письма и чтения.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ Официальная заработная плата Полный соц.пакет Льготный отпуск
Телефонные переговоры. Оформление, редактирование и нормоконтроль документов. Организация встреч, совещаний, приема посетителей. Знание делового этикета, основ организации труда и управления, правил пользования ПО и офисной техникой.
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра, г , ул Рационализаторов, д 10
Выполнение поручений руководителя. Ведение протоколов совещания. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, 1С. Знание…
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и… Средне-специальное или высшее образование. Уверенное владение ПК.