34732897Обновлено 4 апреля 2016Был(а) больше месяца назад


Работа в Нефтеюганске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя
43 года (родилась 22 июня 1976)
Нефтеюганск
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь руководителя

не готов к командировкам
30 000

Опыт работы 13 лет и 3 месяца

    • январь 2013 – работает сейчас
    • 6 лет и 6 месяцев

    Менеджер по продажам

    ООО «Аква-Плюс», Нефтеюганск

    Обязанности:

    • Работа с заказчиком: выслушивание требований клиента и презентация товаров или услуг; • Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, через телефонные звонки и личные встречи; • Организация встреч с потенциальными клиентами для заключения новых контрактов; • Переговоры об условиях договора и заключение сделок; • Анализ рынка и сбор информации о клиентах; • Представление организации на выставках, конференциях и других демонстрационных мероприятиях; • Переговоры о цене и стоимости, контроль получения продукта/услуги покупателем; • Работа с возражениями клиентов; • Взаимодействие с поставщиками; • Работа с документацией - составление и заключение договоров, ведение документооборота; • Ежемесячный/ежеквартальный отчет и контроль своих показателей продаж, % выполнения плана; • Менеджер по продажам должен иметь четкое представление об особенностях бизнеса покупателей, реагировать на изменение их требований; • Делать точные и быстрые расчеты стоимости продукта для каждого клиента в каждом конкретном случае; • Посещать собрания отдела продаж, обмениваться опытом с коллегами, знать лучшую мировую практику в сфере продаж.
    • январь 2010 – июль 2011
    • 1 год и 7 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО «Юганскспецстрой», Нефтеюганск

    Обязанности:

    • Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. • Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. • Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). • Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. • Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). • Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). • Ведение расписания переговорных комнат. • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). • Составление и редактирование деловых писем для руководства. • Контроль сохранности документов в приемной руководства. • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. • Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). • Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) • Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.) • Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом. • Замещение секретаря-референта офиса. • Выполнение других поручений непосредственного руководства.
    • сентябрь 2006 – январь 2010
    • 3 года и 5 месяцев

    Помощник управляющего

    ООО «Юганскспецстрой», Нефтеюганск

    Обязанности:

    • Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). • Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) • Выезжать по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. • Сопровождать руководителя на встречах, в поездках, пр. • Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. • Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений. • Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю. • Вести делопроизводство, получать адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю. • Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей. • Получать по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. • Выполнять разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. • Выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
    • апрель 2006 – июнь 2006
    • 3 месяца

    Секретарь-референт

    ООО «Северстрой-1», Нефтеюганск

    Обязанности:

    • Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение. • Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты). • Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений. • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. • Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению. • Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения. • Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. • Организовать телефонные переговоры Генерального директора. • Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы. • Выполнять печатные и копировально-множительные работы. • Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. • Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. • Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. • Принимать документы на подпись Генеральному директору. • Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. • Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества. • Вести журнал опозданий сотрудников Общества на работу. • Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. • Шифровать дела в соответствии с действующими правилами. • Систематизировать и размещать дела, вести их учет. • Представлять ежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников. • Вести график работы водителей. • Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. • Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством. • Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. • Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив. • Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов. • Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.
    • сентябрь 2004 – март 2006
    • 1 год и 7 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО «Сибнефтетранс», Нефтеюганск

    Обязанности:

    • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя. • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. • Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. • Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. • Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Умение работать с документами; Умение вести переговоры; Ведение и расширение клиентской базы; Консультирование и предоставление клиентам информации; Телефонные переговоры, прием и обработка заказов; Контроль оформления документов; Контроль отгрузки и доставки товара; Умение искать и анализировать информацию необходимой тематики; Навыки деловой переписки; Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса; Навыки работы с возражениями; Навыки работы с оргтехникой; Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1-С предприятие, Internet Explorer). Водительское удостоверение категории В