Обязанности:
- ведение делопроизводства: регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- проведение телефонных переговоров;
- организация приема посетителей;
- организация рабочего места руководителя;
- заключение договоров на санаторно-курортное обслуживание, приобретение путевок, распределение путевок;
- заключение и исполнение договоров на отправку корреспонденции авиапочтой, отправка авиапочты;
- заключение и исполнение договоров по подписке периодических изданий и аренде абонентского ящика, осуществление подписки;
- оформление проездных билетов (авиа, ж/д) для сотрудников;
- бронирование гостиниц для сотрудников;
- заключение и исполнение договоров на предоставление услуг мобильной связи;
- закуп почтовых марок, открыток, конвертов, отправка почты;
- своевременное предоставление отчетных документов в бухгалтерию (счета-фактуры, акты, отчеты, акты на списание и т.д.);
- составление бюджета на год по курируемым статьям.